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如何使用会议桥召开多方电话会议

2014/03/26 meeteasy

会议桥是电话会议的核心设备,其全称是“多方交互式电话会议系统”,它的作用类似于因特网的路由器,能够有效的结合电话会议的多方, 让他们的语音数据可以进行交互,从而进行多方电话。这里我们简单的讲述一下如何使用会议桥召开多方电话会议。

一、会议桥的相关接口及安装

下图是典型的会议桥正面及背面接口图

好会通电话会议系统

正面指示灯含义

SYS:系统运行指示,每秒钟闪烁10 次;

L1~L18:线路状态指示,线路占用时点亮;

L19~L22:语音模块状态指示,模块放音时点亮;

L23、L24,作为PLUS 使用时点亮;

BTY:电源状态指示,电源正常时点亮;RING:铃流状态指示,每秒钟闪烁25 次。

背部接口说明

系统机箱背面提供n个RJ11 电话线接口(接外线或内线)

2 个音频输入输出接口

1 个RJ45 以太网接口(连接电脑控制界面)

1 个RS232 接口(用户无需使用该接口)、

1 个电话会议录音接口

二、使用会议桥召开电话会议的操作步骤

1、采用呼入方式召集电话会议

根据系统设定,外部与会者可通过密码验证进入会议、直接进入会议或人工转接进入会议。 密码验证进入会议的步骤: 外部与会者拨通电话后,系统会自动应答,与会者根据语音提示输入正确的 会议密码后,系统告知与会者密码验证通过,然后进入会议。如输入密码不正确, 系统提供两次重新输入的机会;三次输入错误,系统自动挂断外线。

2、采用呼出方式召集电话会议

操作步骤:

1)会议召集者摘机听到内线拨号提示音后,拨601 选中第1 条外线听到外线拨号音,拨通外部与会者电话双方进入通话状态。 与会者不挂机,召集者拍叉(如话机上有“闪断”或“FLASH”键,可按此键代替拍叉),与会者听到音乐,召集者再次听到 内线拨号提示音,召集者拨与会号码(如501),听到嘟的一声进入会议。召集者挂机,正在等待的与会者被转入会议(501)。 (拍叉闪断时间要求为0.14— 0.6 秒,很容易成功操作。)

2)会议召集者同法召集第二个、第三个、第四个、第五个与会者进入会议,具体操作:摘机听到内线拨号提示音后,拨(602, 603,604,605 等)选中第(2,3,4,5)条外线听到外线拨号音,拨通外部与会者电话双方进入通话状态,与会者不挂机, 召集者拍叉,召集者再次听到内线拨号提示音,召集者拨与会号码(502,503,504,505),将外部与会者转入会议。与会者一 旦进入会议即可相互自由交谈。

3)召集者摘机拨与会号码(如517、518),自己进入会议。会议召集完毕。

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呼出召集电话会议流程

如召集过程中拍叉后拨号错误,重新拍叉可返回原通话状态。

采用呼入方式召集会议时,可同时采用呼出方式召集会议,反之亦然,即两种方式可混合使用。

 

会议桥, 多方电话会议系统

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