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电话会议——未来高效会议的最佳选择

2014/04/04 meeteasy

一、简述

随着社会的不断的进步,各个公司的规模也在不断的扩大,很多外企的工作地点遍布全球,这种情况会出现一种问题,如果公司要是开什么紧急会议的话,很多的员工就无法快速的聚到一起进行会议,这样会大大影响公司的发展和信息的发布,有了电话会议系统,即使你在天南海北都可以同时进行会议,并且通话质量也很好,真正的突破了时间上和空间上的局限。

我们传统的电话是一对一,不能实现多人通话的效果,但是电话会议系统不会受到限制,可以实现三个人以上集体通话,而且专业的电话会议还可以做到没有噪音没有回音,效果质量非常高,可以很清楚的辨别出是谁的声音,不会出现中途间断的问题,还可以进行密码设定,可以大大的方便了公司各个部门的协作效率。

电话会议系统是一种高效率的通话系统,给公司省下了很多的成本,并且可以达到和电话一样的效果,可以进行多人会议,也可以进行双人会议非常的方便,通过信号屏蔽可以抽出几个人进行单独的讨论,这些功能都能轻而易举的实现。这套系统非常实惠,可以节省很多的资金,受到了越来越多公司和企业的青睐,这也是公司一个很快捷而且很省钱的办法,会给公司带来更多的效益,大大增加自身的竞争力。

二、下面就来了解一下怎样实现异地多方通话的效果。

客户需求

1、建立公司10方交互式电话会议系统
2、该系统可连接电信直线.交换机实现10个点(总部+9个分支机构)交互式电话会议;
3、主会场使用好会通MID2EX会议电话,分会场使用固定电话或手机参会

系统构成的方案

根据贵公司的实际特点,本方案拟采用:公司总部配备好会通10方交互式电话会议系统(以下简称会议桥)1套HHT-HQ-II,会议电话一部,建议型号为MID2EX;分会场可使用手机及固定电话。
从公司总部机房直接将9条电信直线或交换机分机线连接到好会通会议桥,通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接,由会议桥实现10方交互式电话会议。

开会时,可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议,也可以通过密码验证方式进入),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。

总部与分部之间终端使用可以采用好会通会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。

网络拓朴图

网络拓朴图

好会通系统的特性

1、消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰,这是一个关键的问题,因为在多人参加会议过程中,难免会有与会者挂机离会的情况发生,也难免会有线路中断的情况发生,此时外线信号音(象与会者发言一样)会进入整个会场,导致会议不能继续举行。

2、好会通采用创新技术解决了上述问题,一旦有上述情况发生,系统自动识别信号音(忙音与阻塞音识别时间5秒钟)并确定信号音来源,挂断相应的线路,确保会议继续进行。
保证系统的稳定性,好会通系统基于成熟交换机软硬件技术开发,运行稳定。防雷效果符合K.20国际防雷技术标准。

3、与客户会议室音响系统有机结合,如客户已有会议室音响系统,通过好会通会议室系统可直接接入用户现有会议室音响系统。

4、操作使用简便,只要使用者会打电话、转电话即可召集会议,无需外接电脑等设备,直接接入电话线即可。

5、维护简单,好会通系统运行稳定,开机即可使用,基本不需要维护。

质量保证

好会通产品如有质量问题,自出厂之日起七天内包退,三十天内包换,会议电话产品三年保修,会议桥、会场系统产品一年保修。

系统报价(含17%增值税票)

好会通交互式电话会议系统报价表;价格单位:RMB

好会通电话会议系统
型号
单价
数量
合计
好会通电话会议系统
HHT-HQ-II
1180元/方
10方
11800元
MEETEASY会议电话
MID2EX
3600元/台
1台
3600元

会议桥, 电话会议, 电话会议系统

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