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视频会议和网络电话会议的有效融合

2014/04/19 meeteasy

1、视频会议系统的现状及存在的问题

通信管理处视频会议系统于2006年建立投入使用,至今已运行5年,原先主要为中原油田与中石化之间实现远程实时地交流沟通。随着普光气田开发建设的加速进行,通信管理处普光气田项目部也需要与管理处实现远程实时交流沟通,2011年以前通信管理处内部会议采用视频会议系统和传统电话会议同时使用,但随着视频设备使用年限的增长,出现了一些问题,直接影响了我处视频会议系统的运行质量:

1)近年来通信管理处普光项目部与管理处的联系越来越紧密和频繁,而因网络中公私网穿越时存在问题严重影响了两地的正常交流。
2)视频会议系统设备的版本较老。
3)视频会议系统与传统电话会议同时使用,两种设备相互影响。

2、进行视频会议与网络电话会议融合升级改造的必要性

1)优化会议系统配置。视频与网络电话会议融合改造之后,可废弃 传统的电话会议系统,利用新增的网络电话会议完善目前视频会议中存在 的不足,满足通信管理处与普光、内蒙、黄河南等不同地域的流畅通话需 求和高视频图像传送需求,为促进通信管理处的发展提供强有力的网络支 撑平台。

2)满足市场需求。通信管理处视频会议系统承载着总部至普光、内 蒙、黄河南等不同区域的会议联系,可以使企业节省会议旅费、时间,提高 开会效率,真正提高企业的工作效率,增强竞争力,推进企业现代化水平。

通过完善管理处视频会议与网络电话会议融合升级改造,可解决下列 市场需求:

1)发展油区其他单位用户对不同地域间会议的高需求,提供数据传 送及图像等综合信息业务,提供高速的传输通道,实现高速、安全、可靠 的信息传递,满足用户对多媒体业务的需求。

2)增强企业竞争力,提升企业价值的需要。随着各大运营商对固话 市场的抢占,通信管理处固话网的流失越来越严重,生存压力迫使管理处 积极开拓其它业务的建设,以争取将来的主动。

3、项目组网技术方案

视频会议系统采用叶1兴通讯的视频会议系列产品设备,规模为2套视频会议系统采用叶1兴通讯的视频会议系列产品设备,规模为2套多 点控制甲 MCU(丰MCU为ZXMVC 8900,普光气田配置一套小型MCU 8900EP)、会议硬件终端6000C、桌面软件终端,及相应的网管系统。为 了保障通信管理处现有视频会议系统的正常运行,最人限度提升系统能 力,计划对多点控制单元MCU进行升级,桌面软件终端更换为宝利通视讯 会议终端,废弃传统电话会议,新增网络电话会议系统。

组网方案:

会议甲台利用通信管理处日前已建成的视频会议系统,核心控制设备 MCU为中兴ZXMVC8900、管理i 台ZXMS80。MCU提供标准100M以爪网口和 E1接口,可通过IP网络和SNt光传输网连接所有 F属会场终端。

本项目主会场配置中兴高视频会议终端ZXMVC T502,通过IP终端接 入,通过光纤就近接至各分会场后,由SDH光嘲络连接到中,L,MCU,充分保 证整个系统的稳定性和安全。各分会场配置普天视讯会议终端,通过IP接 入互联网合油田内部网络。同时,系统支持IP终端通过互联网和油田内部 网络接入,具备灵活的接入能力。

对于通信管理处已建成的视频会议系统,考虑到系统稳定性和兼容性,对部分召开视频会议不稳定的单位采用网络电话会议的方式,网络电话又名IP电话,利用IP网络做为语音传输的媒介实现语音通信,业务通过软交换系统和IP网络实现。通过硬件会议终端连接、软件网络连接实现了两个系统问音、视频信号的交换与转接,从而较可靠地接入了网络电话会议系统。

整个会议系统在中原油田通信传输网、勘探局网络、中原油田宽带数 据网等提供了各种灵活的接入方式选择,可通过长途数字电路或 Internet接入驻外单位(普光气田和内蒙项目部),保证了多种方式就近 接入视讯终端。

4、改进创新与完善

1)所采用的新设备、新技术全部符合信息产业部的最新相关标准。
2)首次在网络电话会议中采用软交换技术,无论在哪里,只要您身 边有固定电话、手机等语音通信工具,就可随时随地参与视频及网络电话 会议。
3)会场接八方式灵活方便。容量大,同时32组会议,高清、标清视 频实时传输,混协议、混速率,适应各种终端类型,双视频流(会场图 像、Pc画面),多画面,均匀或非均匀分割。

5、经济效益、社会效益分析及说明

视频会议与网络电话会议融合升级改造立足于目前视频会议系统的现 状,着眼于视频会议的未来发展,增加了网络的灵活性、先进性、可管理 性,提升了性能,充分满足了不同区域不同用户对会议音视频同步传输的 巨大需求,促进油田信息化建设,为企业发展提供坚实的基础保障

1)社会效益。油田常常召开各类会议,需要各二级单位参加,同时很多二级单位分布在不同区域,每次开会或讨论问题,都需要各单位派人到主会场,成本很高,而且不灵活,利用该系统,各单位可根据需要随时随地召开会议,无论在办公室、家中、或者在外出差,都可以灵活地通过各类通信网络参加会议,可以大大提高办公的效率和质量,有力推动油田信息化管理水平的提高。

普光气田也可方便地通过此系统同中石化及中原油田实现远程视频会 议,满足了普光气田日常会议和生产指挥的迫切需求,臼前普光气田已通 过此系统参加了多次中原油田和巾石化的远稃会议,效果良好。

2)经济效益。此项目实施以后,最直接的经济效益就是可以大大的 节省油田各种会议费用,包括各种差旅费、会场租用费、会务费等。同时 我处可制定灵活的推广策略,积极向各单位宣传,使该系统的功能允分发 挥。对伞油田来讲,成本与传统的电话会议相比更低。

总之,巾原油田视频会议系统的建设可以使各方参与人员有如身临现 场开会,进行面对面的交流沟通,与此同时可以传送各利,语音、图像和数 据信号,对于充分利用油田各种网络资源、提高办公和工作效率,运用现代化的网络通讯技术和手段解决了企业生产中的问题,降低办公费用,节约国家投资,增加企业效益,树立良好的企业形象等具有重要意义。

电话会议, 网络电话会议, 视频会议系统

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