一、见多媒体室的必要性

随着近年来业务培训、讲座、知识竞赛等日益增多，基层央行电视电话会议系统使用日益频繁，基层央行电视电话会议室已不仅仅单纯地提供会议场所，更扮演着多媒体室的角色。由于原电视电话会议室只具备会议的功能，要开展知识竞赛、培训等内容时，不得不临时调整若干台电脑到电视电话会议室，然后拉电线、网线、绑定IP与MAC地址等，带来很多麻烦。以人们银行宁德中心支行为例，2010年1月至8月，上级行开到宁德中心支行的电视电话会议46次，其中培训会议18次、讲座9次、知识竞赛6次。如此密集的会议，如果都需要临时调整电脑，必然给科技工作带来很多负担。另外中心支行向辖内各县支行转培训时也遇到相同的问题。由此可见，基层央行建设一个多媒体室已经非常有必要。

二、建多媒体室的建议

多媒体的需求是在电视电话会议的基础上延伸出来的，因此多媒体室的建设首先应该具备电视电话会议的全部功能。在原电视电话会议室的基础上进行改造，使其成为一个多媒体室是最便捷、最省钱的方式。改造的主要内容是增加几排固定的座位、配备相应数量的电脑和网线组建成一个局域网。如果原电视电话会议室不具备多媒体功能的条件，则应在原电视电话会议室附近选择场所，通话增加投影仪、液晶屏和摄像机等扩建成一个具备电视电话会议功能的多媒体室，要避免因线路过长而影响原电视电话会议室与新的多媒体室的正常使用。

多媒体室的规模应根据实际需求配备适当数量的电脑。以人民银行宁德市中心支行为例，需要使用电脑的上级发起的培训、竞赛等会议，其参会人数一般不超过10人，考虑到中心支行本身的业务、信息安全等培训，配备20台电脑就能满足日常的需求。电脑应该统一品牌和型号，方便日后管理。

综合布线时应统一标准，尽可能多地配备电源、多媒体等接口，以便在需要时能迅速的扩容。由于多媒体室对带宽要求较高，组建网络时建议采用1000M以太网的标准，既可以获得很高的带宽，又可与原100M以太网完全兼容。

三、多媒体室的管理

首先要制定相应的管理制度或管理办法，明确管理者、使用者的责任与义务，确保多媒体室既得到有效的管理，又得到充分的利用。其次在技术管理上，充分发挥科技优势，可以使用网络克隆、还原卡、无盘工作站或者影子系统对多媒体室的电脑进行统一管理，防止电脑中毒，确保信息系统安全。

四、多媒体室的应用

多媒体室建成后，因为它本身就是一个小型的电视电话会议室，完全可以满足电视电话会议的需求，应用到知识竞赛，业务培训及转培训上是其基本功能，且接收“双流”演示时效果会更好。当工会办组织职工进行象棋、文字排版等趣味性比赛活动时，也可以在多媒体室进行，即提高了效率，又节约了经费。