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如何接入电话会议

2014/03/26 meeteasy

接入式电话会议是指与会者自主拨打电话号码,根据电话会议系统的指引加入电话会议的方式,目前好会通的多方电话会议系统(会议桥)支持这一功能,其详细操作步骤如下:

一、当会议系统设置密码时接入电话会议

  • 1、获取加入电话会议的相关接入电话号码及加入密码
  • 2、拨打接入电话,按照提示输入密码,输入正确密码后系统告之与会者密码验证通过,然后进入会议。如输入密码不正确,系统提供两次重新输入的机会;三次输入错误,系统自动挂断外线。

二、当系统设置为人工转接进入会议时接入电话会议

  • 1、获取加入电话会议的相关接入电话号码
  • 2、拨打接入电话,由话务员人工转入会议

三、当会议系统设置为自动继而电话会议

  • 1、获取加入电话会议的相关接入电话号码
  • 2、拨打接入电话,直接进入电话会议

好会通电话会议系统接口图

电话会议系统

同时附上好会通电话会议系统设定密码操作步骤:

  • 1、会议密码

会议密码为四位阿拉伯数字(出厂时设定为1234),可由用户随时进行修改。修改的方法为:内线摘机,拨*01*ABCD#,其中ABCD为4位密码,设置后自动覆盖以前的密码。密码修改后,数据保存在主板的FLASH内存中,系统关机密码不丢失,再开机可继续使用。

  • 2、自动加入会议

将会议密码设置为“1111”,则外部与会者拨通电话后,自动进入电话会议;

  • 3、人工转接入电话会议

将会议密码设置为“2222”,则外部与会者拨通电话后,控制电话铃响,需通过人工转接进入电话会议。

贴士:因为“1111”与“2222”两个特殊的密码不能作为一般验证密码使用。密码由2222变为其他密码或由其他密码变为2222的操作后,需关机重新启动设置才能生效,其他密码变更不需要关机重新启动。

电话会议, 电话会议系统

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