一、视频会议发展背景

视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。

在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。

许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业望而却步。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。

随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K发展到1M甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多：企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通；学校利用它来进行远程教学；医院用它来实现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析；军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报……可以断言更多的应用还会不断涌现，使用面会越来越广阔。

二、硬件设备

会议电脑作为与会人员对视频会议的操作必须每个会场都进行配备。所有音视频数据以及通信数据都通过会议电脑经互联网与视频会议服务器进行数据交换和数据连接。为保证视频会议系统的使用效果，尽量选用中端配置以上的电脑来保证对视频、音频数据的处理速度。

会议室视频图像通过会议摄像头（DSN-900A）进行采集，采集到的图像经USB视频采集卡（视盈UVC400）传入电脑，再经过帝视尼协同视频会议系统传到各个会场，为保证视频采集质量，所选择的摄像头采用SONY 48机芯设计制造，清晰度能达到752 X 582像素。另外，摄像头的安装固定由会议室情况决定。

与会人员的声音要通过视频会议系统传到其他会场，实现实时的语音沟通，则需要用会议麦克风进行声音采集，再传到电脑。方案中会场应用：建议采用无线会议麦克风系列的产品来实现。海天 HT-820，一个无线主机拖两个无线桌面式麦克风。既美观又大方，而且还清晰实用，减少了会场的麦克风布线，让会场显得井井有条；个人应用：建议采用麦克风与扩音器一体的Clearone Chat 50，实用、便携。

视频会议的声音是通过会议电脑的声卡输出的，如果会场很大的情况，可以将电脑的声音输出到会场功放系统。如果会场很小，则可以直接利用电脑音箱进行音频的输出。目前三个会场设计统一采用高保真效果的麦博梵高FC280多媒体音响进行输出。

电脑显示器显示的图像只能保证近距离的视频观看，在视频会议的使用过程中，往往是很多人在一个会场里。为保证与会人员都能清晰查看到视频会议的图像，方案推荐采用高亮度的投影机并配合投影幕将电脑显示图像投影放大。