Home > 电话会议新闻动态 > 技术文档 > 电话会议系统强大的设置展现的多功能的视听效果

电话会议系统强大的设置展现的多功能的视听效果

2014/04/09 meeteasy

一般传统电话会议的实现均利用企业内部交换机的多方通话功能,但有很大的局限性,如参加会议的人数有限,一般交换机不能超过8方,异地外线参加会议不方便、信号音相互干扰、模拟外线挂机不准确,长期占用外线、操作烦琐等,使用户在使用过程中遇到很多不方便。

电话会议系统在各个企业内部的应用价值,是不能用几句简单的话可以衡量的,从我们对它的了解中你就可以体会到,这样的设备特点为我们创造的是一种高科技自动化的产物,是带有时代特点的系统服务。

一、我们所认识的电话会议是在单个的会议之间可以节省时间,其实在电话会议系统连接之后,几个会议都可以同步进行,而且彼此之间的参会者都可以进行语言上的沟通,也就是说一个人可以同时参加多个会议,而且都具有主观的能动性的活动。开会时,可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议,也可以通过密码验证方式进入),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。WEB界面如图:

电话会议WEB界面
编辑好会议后,即可进行会议操作,包括发起会议,管理会议等。

1、群呼会议

选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码发起自动呼叫,并将对方接入会议。

2、解散会议

选中有效(绿色)的会议,点击该按钮,会议桥会主动解除所有会议连接,外线将挂线,话务员参加会议将挂线,其他内线参加会议将听忙音。

3、锁定会议

点击该按钮,会议被琐定,此时如遇与会者挂线或掉线退出会议,会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码自动发起呼叫,并将退出会议者重新接入会议。

4、会议解锁

选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,会议解锁,与会者可自行退出会议,系统不再重新呼叫使其进入会议。
5、全部听众

选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,将所有与会者权限设定为听众权限,不允许发言。

6、全部发言

选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,将所有与会者权限设定为发言权限,允许发言。
详见会议桥操作界面说明书

二、在参与电话会议的过程中,系统还会根据具体情况实行录音设置,对于关键性的问题一旦无法进行记录,就可以以录音的形式进行保留,直到需要的时候拿出来收听就可以了。

三、即使是面向众人的公开会议,如果参会者之间需要有单独的谈话,在系统接收之后就可以在两个人之间进行秘密的谈话,这种形势不但可以隔绝声音,还可以隔绝视频,保证绝对的安全性。

四、参加会议使用的电话或者是手机,都是我们日常使用的普通电话或者手机,不需要单独备用任何设备,这样不但可以节省开支,在出行的时候还非常方便,可谓随时都可以参加会议,随时都可以终止自己的会议。一切都在自己的掌控之中。

五、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况。这样就很轻松的掌握会议的情况

只要你接触到这样的电话会议系统,你就会真切的体会到它的神奇的功能,也就是说你会为它所具有的超常的使用价值所折服。

会议桥, 多方电话会议系统, 电话会议

如没特殊注明,文章均为好会通科技原创,转载请注明来自 http://www.meeteasy.com.cn/archives/2030.htm.

copyright 2004-2013     粤ICP备12061155号-1

Sitemap|XML|RSS|隐私政策|EN|