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现代化办公必备的设备之一——电话会议系统

2014/04/09 meeteasy

对于现在来说,到处都是公司,有的是独立的公司,有的是从总公司分离出来的子公司,那么对于后者来说,他们之间就需要进行时时的联系,如果子公司的人每天都去总公司汇报情况的话,那么这样必定会浪费掉很多的人力和财力,所以我们这个时候就可以在子公司和总公司都安装专业的电话会议系统,从而帮助我们这些子公司实现时时向总公司汇报情况的愿望。

电话会议系统具有非常简单、方便、快速开展会议的功能,在使用的时候,完全不会受地理、时间的限制,从而就可以实现随时随地开展会议的愿望,从而可以为企业获取足够的利益做下充分的保证。用一个案例来说明电话会议系统的方面之处和必备之处。

一、客户需求
1、建立公司深圳、杭州、成都3方电话会议系统
2、该系统可连接电信直线,交换机实现3个分点(总部+2个分支机构)交换式电话会议

二、系统构成方案

根据贵公司的实际特点,本方案拟采用:总部配备好会通3方交互式电话会议系统(以下简称会议桥),1套HHT-HQ-2,会议电话一部,型号为MIDEX;深圳会场使用会议电话一部,型号为MID;成都参会者可直接使用手机。

从公司总部机房直接将2条电信直线或交换机分机线连接到好会通会议桥,通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接,由会议桥实现3方交互式电话会议。

开会时,可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议,也可以通过密码验证方式进入),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。

总部与分部之间终端使用可以采用好会通会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。

三、网络拓扑图
多方电话会议系统

随着通讯工具的不断普及,所以在办公室实现电话会议就变得非常的简单了,因为开展电话会议需要借助于固定电话或者是计算机、手机,那么拥有了这些最基本的设备,然后再加上相应的传输线路,我们就可以在办公室很轻松的开展电话会议来了。

正是因为上述那么多的优点,所以现在电话会议系统就成为现在办公室的必备之品了,并且它的发展前景非常好,完全会成为将来科技办公的主流。

会议桥, 会议电话, 电话会议系统

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