所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，最高可实现300方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

一、电话会议的优势

　　1、电话会议打破了传统的集中式会议，在空间上和时间上有了更大的突破。

　　无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外。

　　2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。

　　特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用本系统就能及时地把有关人员召集起来，迅速作出正确的决策。

　　3、该系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。

二、电话会议的系统特点

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；
2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；
3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；
4、采用独特的双音多频信号消除功能，使参加会议任意一方的按键操作，不会被其它参加会议者听到；
5、强大的会议能力，可同时进行多个会议，每个会议同时能有多个全功能坐席参加；
6、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议，节省长途通信费用或网络资源；
7、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；
8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；
9、内置会议录音功能，可以对会议进行实时录音；
10、支持密谈功能，适合呼叫中心等多种形式的应用系统；
11、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开；
12、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式
13、用呼出方式召集电话会议
14、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议
15、可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网
16、用户交换机功能
17、自动IP拨号功能
18、外线来电号码可在内线显示
19、断电不影响电话使用
20、自动识别系统配置

三、电话会议的使用步骤：

　 　　召开电话会议：该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式，您可根据实际需要进行设置：

　　（1）与会者自行拨入方式：每个会议参加者无论身在何处，只要拨打一个特定的电话码，然后输入会议密码，即可加入会议。

　　（2）召集者拨出方式：由会议召集人逐个拨通与会者号码，再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。

　　（3）混合方式：即用户可选择一部分与会者自行拨入，一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。

　　（4）群呼方式：由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。

四、拓扑结构图