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网络电视电话会议系统延伸到县的探索与实践

2014/04/16 meeteasy

作为人民银行总行统一推广的项目——网络电视电话会议系统,从2003年开始在全国地市以上的中心支行使用。随着网络视频技术的不断发展,该系统的使用频率越来越高,为适应新要求,2009年底人民银行总行又在全国范围内对系统进行了升级改造。改造后,虽然网络传输速度以及音、视频效果和质量较老系统有了较大的提高和改善,但使用范围仍只限到地市中心支行一级,中心支行下辖的县(市)支行依然无法参加视频会议。如何将现有的网络电视电话会议系统延伸到县支行,为此我们进行了有效的探索与实践,且取得良好的经济效益和社会效益。

一、项目目标

(一)以最小的投资,利用中心支行现有的网络电视电话会议系统,将视频会议扩展到各县支行,实现上级行电视会议系统视频和音频信号实时转发到辖内各县(市)支行,达到各县(市)支行在本地各收看到上级行举办的电视电话会议的目标。

(二)建立服务器在赣州市辖内的网络电视电话会议系统,实现中心支行和辖内县(市)支行视频、音频信号双向传输。

二、具体方案

(一)在中心支行搭建会议电视服务器,架构简单,软件采用流行成熟的0M(Online Meeting)视频会议网站系统,无需再进行软件开发。

(二)以浏览器/服务器(B/S)方式登录会议系统,县支行不需要安装专门软件,普通的办公用电脑稍加改进升级,就可以收看电视会议信号并现场发言。

(三)只要将服务器放置在中心支行电视会议室机房中,利用原有的宝利康电视会议终端,就能将上级行举办的会议信号方便地向辖内支行转播。

(四)采用软件方式构架,性价比最优,省投资,效果满足需求。

三、架构图
网络电视电话会议系统延伸到县的架构,如图1所示。

网络电视电话会议系统延伸到县的架构

四、配置介绍

(一)会议系统服务器软件,选用0M(0nliBe Meeting)视频会议网站系统软件。本系统采用B/S模式,无需安装客户端软件,实现辖内县(市)支行同时登录参加会议。

(二)会议服务器。根据会议电视召开的频率因素,可利用PC机安装的Windows XP操作系统作服务器使用,服务器内存需扩展到4G,增加一块视频采集卡(用于采集中心支行现有宝利康会议电视终端输出的会议电视信号和摄像头视频信号),增加一块集成显卡 (用于将服务器会议电视信号在会议室大屏幕液晶电视上输出,供参会者观看)。

(三)会议电视终端。各节点配置一台PC机,内存需扩展到1 G以上,加装网络摄像头、麦克风和音箱,便可以搭建一个桌面型会议电视终端。如放在会议室有多人参加会议,可加配带视频输出的显卡和声音放大器,便在大屏幕液晶电视上或投影仪上输出。

(四)通信网络。目前中心支行到县市网络带宽为2M,基本可满足视频会议带宽要求,各县支行需将视频终端部署在视频网段内,在路由器上作500k的QoS带宽保证策略设置。

五、实施步骤

(一)搭建服务器,其配置为:操作系统为Windows XP,处理器为酷睿双核、内存4GB,每台服务器加装视频采集卡,安装好OM视频会议网站服务器软件。

(二)测试阶段。搭建好服务器后,将服务器放置在内联网中,安排多个县支行客户端登录服务器,查看效果,并进行调整、配置,通过测试后实施下一步骤。

(三)搭建会议室现场环境。将服务器放人中心支行中心机房,在电话会议室机房中搭建会场终端,使用由采集卡采集现有的宝利康系统输出的音视频信号,由OM视频会议系统将信号分发到各县支行。

六、使用实践

该系统自2009年5月正式投入使用至今,共召开了15次全辖范围的视频会议,参会者达1000多人次。其中,中心支行自己召开的电视电话会议有10次,将上级召开电视电话会议延伸到县支行的有5次。2010年3月31至4月2日人民银行总行科技司与国库局联合举办了期国库会计数据集中系统电视电话会议培训班,根据要求,所辖l7个县(市)支行部门负责人、科技人员和业务人员(共51人)均应到中心支行参加此次培训,而会议期间正逢月(季)末,支行业务人员日常工作非常繁忙,如果全部出差到中心支行开会,除大量增加支行财务费用外,可能还会影响正常工作。

为此,科技科和国库科本着提高效率、节约费用的原则,决定利用已建设好的网络电视电话会议到县系统进行此次培训,培训期间各县(市)支行分会场的音、视频效果均能满足需求,语音和图像的质量均 达到设计的标准,培训取得了圆满的成功。2010年7月利用该系统同样成功举办了辖内国库TCBS系统推广培训班。

七、取得成效

(一)提高了工作效率。以往中心支行召开全辖会 议各支行需派交通工具将参会人员送到中心支行,中心支行需要安排会场和食宿等一系列烦琐会务工作,赣州辖区地域广阔,最远的县距离赣州市有200多千米, 汽车行程要近3小时,参会者需花费大量时问在路途上,召开一次会议至少需要花费1天的时间在准备工作上。网络电视会议系统可以实现上午发出会议通知,并调试好设备,下午各参会者在本地参加会议,尤其是对紧急的工作布置,网络电视会议系统更具有时效性和适用性。

(二)节约了大量的会议经费。召开传统的会议,中心支行在会务和食、宿、行上均需投入一笔不小的费用,以2010年3月3113至4月2日人总行科技司 与国库局联合举办的一期国库会计数据集中系统电 视电话会议培训班为例,根据我们测算,在节约参训人员宝贵时间的同时,至少为每个县支行节约了近千元以上的财务费用,因而深受县支行领导和参训人员欢迎。

(三)提高了电视电话会议系统使用率。以往网络电视电话会议系统只限于总行、分行和省会中心支行召开会议时中心支行使用,而现在中心支行自己也能利用该系统召开全辖的会议,这就极大地提高了网络电视电话会议系统使用率。

电视电话会议系统, 电话会议

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