一、总体规划
根据分公司业务需求结合分公司的实际情况，需要对现有系统进行升级改造，在分公司机关建设1个主会场与11个二级单位公司建设视频会议系统，在分公司广域范围内实现视频、语音和数据的共享。建成后的系统应配置可靠的互联方式，满足分公司视频会议、电话会议、远程招聘、远程培训等功能。一方面满足本企业内部视频会议的需求；另一方面与总公司视频会议系统有机结合，实现上线一线的综合视频会议系统。

项目建设内容为：

1、新建一个视频会议主会场，需要增加相应的视频终端、显示设备、摄像设备和信号切换设备，同时新建一个总控制室，作为日常视频会议调试和导播的工作间，并配备1台24点会议服务器（简称MCU）用来进行会议控制。

2、分公司下属共有11个分支机构，需要为每个分支机构配备视频会议终端和显示设备。

3、现有的两个会议室全部升级改造为高清视频会议室，主要为音视频系统补充。

二、高清视频会议的标准及条件

2.1 高清视频会议的标准

一个高清视频会议系统必须做到多点会议高清，衡量指标包括1280*720@30fps以上分辨率；支持H.239标准，能够做到双流，其中第二路的流同时是1280*720P以上分辨率；高清的分辨率下必须保持原有的加密等会议功能等

2.2建设高清视频会议的先决条件

22.1 高可靠的网络
高清视频会议系统，由于有大量的图像信息传输，作为一种高标准的网络应用对作为其基础的承载网络环境有着较高的要求。主要要求以下几个网络指标：首先是网络宽带，主要包括视频带宽和IP包头、信令开销，根据长期的经验，一般为视频带宽的1.2倍；其次是要有稳定的端到端的网络，要求两端的网络延迟不能高于150ms；再次是时延抖动，由于音频/视频的传输为实时的交互，因此网络的时延抖动更为至关重要，我们的建议范围为通用时延的小于50MS内；最后是对丢包率的要求，一般要求不高于1%。本期建设的视频会议系统要求为实现双向高清的HD720P视频会议，视频分辨率1280*720@30pfs，为了满足流畅的视频效果，就要求宽带在1.4M以上。分公司租用了ISP的2M-10M宽带的SDH互联网，运行良好，能够保障次网络质量。

2.2.2、高清视频会议设备

高清视频会议系统中的核心设备主要包括MCU和高清视频会议终端。

其中MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，可供多个会议场点同时进行相互间的通讯，MCU应在数字域中实现音视频、数据信令等数字信号的混合和切换，但不得影响视频、视频等信号的质量。MCU是调配整个视频会议系统的核心，必须同时具有高清处理能力。

视频会议终端终于也必须支持高清，其中终端的摄像头具有至少720线30帧/秒的能力。

设备必须全面支持H.320/H.323/SIP等主流协议，同时必须支持H.264\G.722.1C等。

三、高清视频会议系统的建设

3.1、与总公司的级联

由于总公司视频会议系统采用的是POLYCOM系列产品，所以本方案也采用POLYCOM的MCU和视频终端，直接将分公司的MCU与总公司的MCU进行级联，这样系统性能和功能将与总公司视频会议系统保持一致。

该视频会议系统是一个开放的系统，系统接口互换性好，可维护性好。该系统将实现与总公司视频会议系统无缝连接。

3.2、视频会议总体方案

会议中心采用与总公司相同的会议控制器设备，该设备采用POLYCOM公司的新型RMX1000高清多点控制单元，作为电信级的多媒体信息交互系统，集多点视频会议控制单元（MCU）、网关（Gateway）和会议控制（Contrnol）于一体。可以支持24个分会场4M的会议速率接入；在分公司本部配置POLYCOM高性能的高清终端HDX9004两台，用于主会场视频会议系统。分会场和调试室分布在共配置高清终端HDX8004十二台；在分公司本部配置POLYCOM高清录播服务器RSS2000一台，满足全网高清视频会议录制需求；考虑开会时数据流量较大，将MCU、视频会议终端及录播服务器连接到核心的主交换机上。

可实现功能为：
1、点对点会议

即视频会议系统中的任何一台终端都可以直接呼叫系统中的另一台终端，建立双向连接，进行会议和交流。这样可以满足二级单位之间相互召开视频会议。

2、多点会议

多点会议是视频会议系统的主要应用形式之一，这种会议需要MCU和各地的终端配合完成。这种会议是分公司最常见的会议形式，即召开分公司范围内的视频会议，比如调度例会、HSE例会等，支持总公司、分公司会场、二级单位分会场三级结构。

3、多组会议

本次建设的视频会议系统可以同时召开多个会议，这样可以同时满足系统内同时产生的多个的远程视频会议的要求。比如：召开一个远程培训的同时，还要进行一个勘探生产技术交流会。

4、电话接入视频会议

本方案基于HDX9004机HDX的配置，可以提供电话会议系统的接入。可以实现即使领导不在视频会议的现场，仍可以电话的方式加入到会议当中，实现应急的通信和指挥。

5、培训会议

POLYCOM的HDX9004终端设备具备DVI输入接口，可实现PC机屏幕显示内容（PowerPoint文档）及音频输出同步传送到远端的功能。而接收端的HDX9004通过自身具备DVI接口可以将远端传送过来的PC机显示内容通过显示器显示，最高分辨率可以达到1024*768。方便企业做远程培训时分会场能直观的与主会场同步收看教学课件。使用效果很广，比如石油开发技术交流时，图像和辅助工具协助交流，更有效果。

3.3、终端会议室的建设

1、主会场A会议室

A会议室可以容纳100人，主要功能是作为总公司视频会议分会场，以及分公司内部中等规模的视频会议主会场来使用。现已配备了1台标清正面摄影机、1台标清视频终端、2台标清摄像机（前面1台和后面1台）、音响系统和中控系统。升级配置为1台高清视频终端替换标清终端；配置1台高清正面投影机和投影幕替换现有标清正面投影机和投影幕；配置2台高清摄像机替换标清摄像机，提高视频会议效果；配置1台8进8出的RGB矩阵，用于信号切换。新购2台50寸等离子电视，做移动支架安放在主席台两侧，作为视频会议的主显示设备；新购46寸液晶电视，做等离子移动支架安放在主席台前，供领导观看远端会场使用。

2、主会场B会议室

B会议室可以容纳60人，主要功能是作为分公司内部小规模视频会议主会场来使用。现已配备了1台高清正面摄影机、1台高清摄像机、音响系统和中控系统。更新为配置1台高清视频会议终端；配置2台高清摄像机安放在会议室两侧墙壁上，满足多角度摄像功能；配置1台67寸交互式电子白板，可以用于本地会议交流和视频会议主显示设备；原有的高清投影机也可满足视频会议的显示需要。

3、视频会议控制中心

分公司高清视频会议控制中心包括视频会议控制室和机房区域，控制室初步定在310房间。视频会议控制中心的主要功能为会议调试、会议调度、会议管理、会议监视、设备和系统状态监视、设备和系统维护、会议内容存储和管理等。配置如下设备：

视频会议控制室配置1台高清视频终端，满足视频会议的会议调试和监控；配置1台支持有线电视功能的DVD机，用于开议调试；配置1台32寸液晶电视，用于会议监控；配置1台会议控制电脑，负责整个视频会议的控制；配置2个耳麦，用于会议监听。

机房区域配置1台24点高清多点控制服务器MCU（可放置在机房），用于会议控制；配置1台高清录播服务器（可放置在机房），用于录制会议、在线直播、存档下载。

4、分会场

分公司现有11个二级单位需要建设高清视频会议系统，分公司每个下属单位各配置1台高清视频会议终端，包括主机、摄像头和麦克风。由于高清视频会议对显示设备要求较高，为每个分支机构配置50寸等离子电视作为显示设备。

四、小结

经过充分的论证，仔细设计，精心施工，目前该视频会议系统已经投入使用，增加了新的交流渠道，降低了公司运营成本，提供了工作效率，得到了广大领导及工作人员的好评。